Formation Agent d’Escale Commercial
Devenez l’ambassadeur des voyageurs et des compagnies aériennes. 135 heures pour maîtriser l’enregistrement, l’embarquement et la gestion des passagers.
Pourquoi choisir cette formation ?
Plongez dans une expérience immersive et pratique encadrée par des formateurs qualifiés et expérimentés. Notre programme vous prépare à :
- Accueillir et guider les voyageurs avec professionnalisme et bienveillance
- Maîtriser les opérations administratives pour un embarquement et débarquement fluide
- Gérer toutes les situations avec aisance, des priorités aux imprévus comme les retards ou pertes de bagages
Ce que vous allez apprendre
- Accueil et information — Offrir un service chaleureux et précis à chaque passager
- Vérification administrative — Contrôler les documents d’identité, billets et marchandises interdites avec rigueur
- Gestion des flux — Organiser l’embarquement, le débarquement et les transits avec correspondance
- PMR et profils spécifiques — Faciliter les personnes à mobilité réduite, familles, jeunes enfants et VIP
- Logiciel Altea CM — Maîtriser l’outil de référence des agents d’escale pour l’enregistrement des passagers
- Résolution de problèmes — Gérer les situations délicates comme les irrégularités ou pertes de bagages
Les atouts de la formation
- 135 heures pour une maîtrise complète des compétences nécessaires
- Format présentiel — Apprentissage au contact de formateurs passionnés avec accompagnement personnalisé
- Focus client et opérationnel — Développez les réflexes pour un service client irréprochable et une gestion administrative efficace
- Logiciel Altea CM — Formation sur l’outil utilisé dans les vrais aéroports
- Financement facilité — CPF, France Travail, OPCO : nous gérons les démarches
À qui s’adresse cette formation ?
- Nouveaux talents — Vous souhaitez intégrer un métier dynamique et humain au cœur de l’aéroportuaire
- Professionnels expérimentés — Vous êtes déjà agent d’escale commercial et voulez perfectionner vos techniques
- Personnes à l’aise en anglais — Niveau B1/B2 minimum requis pour la communication avec les passagers internationaux
Le métier d’Agent d’Escale Commercial — Le visage de la compagnie aérienne
L’Agent d’Escale Commercial, également agent d’enregistrement ou agent de passage, est le premier point de contact des voyageurs au sol. Par votre professionnalisme et votre disponibilité, vous :
- Garantissez une expérience fluide — de l’enregistrement à l’embarquement, offrez un service de qualité
- Fluidifiez le trafic — gérez les flux de passagers pour des opérations aéroportuaires fluides
- Résolvez les imprévus — transformez les défis (retards, pertes de bagages) en solutions positives pour les voyageurs
Les missions
- Accueil et renseignement — Soyez la source qui accueille et informe les passagers
- Vérifications administratives — Contrôlez les billets, documents d’identité et marchandises pour assurer la conformité
- Gestion des spécificités — Facilitez l’accès aux personnes à mobilité réduite, familles, mineurs et autres profils spécifiques
- Coordination des opérations — Supervisez l’embarquement, le débarquement et les transits avec correspondance
- Résolution de crises — Gérez les retards, irrégularités et conflits avec professionnalisme
Avec qui collaborez-vous ?
- Le personnel navigant pour coordonner les opérations de vol
- Les bagagistes pour gérer les bagages
- Les agents APMR pour accompagner les personnes à mobilité réduite
- Les agents de sûreté pour assurer la sécurité des passagers
Les qualités pour exceller
- Sens relationnel — Créez des interactions positives avec des voyageurs aux profils variés
- Rigueur — Vérifiez les aspects administratifs avec une attention irréprochable
- Adaptabilité — Réagissez avec calme et efficacité face aux situations stressantes aux imprévus
- Maîtrise de l’anglais — Communiquez dans un environnement international
À propos de la formation
Cette formation vous prépare au métier d’agent d’escale commercial, un rôle clé pour assurer une gestion de qualité et une expérience fluide des passagers dans un aéroport. À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Accueillir, informer et orienter les passagers
- Vérifier les documents d’identité et les bagages
- Identifier les marchandises dangereuses
- Utiliser le logiciel Altea CM pour l’enregistrement des passagers et de leurs bagages
- Gérer les embarquements, débarquements et passagers en correspondance
- Adapter votre prise en charge aux besoins spécifiques des passagers
Conditions d’accès
- Étude du dossier de candidature (préinscription)
- Entretien pour évaluer votre motivation et vos aptitudes
Modalités et délais d’accès
- Etude dossier de candidature (préinscription) Entretien de positionnement
Objectifs de la formation
- Accueillir, informer et orienter les passagers avec professionnalisme
- Vérifier les formalités et la concordance des identités et bagages
- Identifier les marchandises dangereuses
- Appliquer les mesures de sécurité et de sûreté liées au métier
- Enregistrer les passagers et leurs bagages via le logiciel Altea CM
- Prendre en charge les passagers à particularités (mineurs, personnes à mobilité réduite…)
- Gérer les opérations d’embarquement et de débarquement
- Accompagner les passagers en correspondance
Méthodes pédagogiques
- Cours en présentiel en salle standard et pratique avec le logiciel Altea CM en salle informatique
- Suivi personnalisé grâce à une interaction directe avec le formateur qualifié et expérimenté
- Supports pédagogiques — TV, paperboard, ordinateurs, logiciel Altea CM, documents de cours
- Exercices pratiques pour simuler des situations réelles
Contenu de la formation (135 heures)
Accueillir, informer et orienter les passagers avec professionnalisme dans toutes les situations.
- Techniques d’accueil en face-à-face et à distance
- Explication des services et installations aéroportuaires
- Assistance aux passagers à besoins spécifiques (PMR, mineurs non accompagnés, VIP)
- Gestion des files d’attente et anticipation des flux
- Prise en charge des passagers en correspondance
- Orientation vers les services appropriés (douanes, transit, police des frontières)
Organiser et fluidifier l’embarquement et le débarquement en respectant les procédures réglementaires.
- Procédures d’embarquement — vérification des documents et contrôles
- Gestion des priorités (passagers premium, familles, PMR)
- Communication avec l’équipage et coordination avec les services au sol
- Situations particulières : refus d’embarquement, passager en retard, surbooking
- Logiciel Altea CM — enregistrement, Customer, Flight, Seat Map, Boarding
Traiter les incidents bagages, gérer les conflits et appliquer les procédures d’urgence.
- Gestion des réclamations bagages (perdus, retardés, endommagés)
- Techniques de médiation et gestion des conflits
- Communication avec les services compétents (manutention, douanes, sûreté)
- Protocoles d’urgence et assistance aux passagers en difficulté
Appliquer les règles de sûreté et de sécurité en zone aéroportuaire dans les fonctions d’escale.
- Réglementation sûreté — attestations 11.2.6.2, 11.2.3.8, sécurité en pistes, facteurs humains, SGS
- Certification IATA — Fonction 4 (CBTA 7.5)
- Mesures anti-terrorisme et détection des menaces
- Gestion des objets interdits et des bagages abandonnés
- Coopération avec la police aux frontières et les services de sûreté
Maîtriser la communication professionnelle en anglais avec les passagers et l’équipage.
- Vocabulaire et expressions spécifiques au transport aérien
- Communication avec des passagers en difficulté ou en détresse
- Gestion des annonces et explications des procédures en anglais
- Dialogue avec l’équipage et coordination avec les différents services
- Annonces au sol et gestion des files d’attente en anglais
Évaluation
Contrôle continu avec des tests écrits tout au long de la formation.
- Questions écrites (QCM)
- Cas pratiques et mises en pratique
- Études de cas
- Enquête de satisfaction à chaud et à froid
Sanction : Un certificat de réalisation est délivré par IWANA Formation à la fin de la formation.
Accessibilité
formationiwana@gmail.com
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier la faisabilité de votre projet et les aménagements possibles. Délai de réponse : 48h maximum (jours ouvrés).
Le plus d’IWANA Formation
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- Atelier CV — construisez un CV percutant adapté aux métiers aéroportuaires
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- Techniques de recherche d’emploi — job-boards, candidatures spontanées, réseaux
- Mise en relation avec nos partenaires employeurs du secteur aérien
- Contact : formationiwana@gmail.com
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